REGOLAMENTO

REGOLAMENTO

L'unica qualità di espositore costringe ognuno a l'obbligo di conformarsi a tutte le prescrizioni del presente regolamento e del capitolato d'oneri, i quali saranno dati su semplice richiesta scritta. Nessuna riproduzione o coppia sarà ammessa nell'esposizione. Ogni espositore si impegna ad avere un comportamento che non possa nuocere al buon svolgimento della manifestazione.
OGNI CONTRAVVENIENTE RISCHIA SANZIONI CHE POSSONO PORTARE FINO ALL'ESCLUSIONE IMMEDIATE.
Gli stand assegnati non sono contrattuali. In caso di necessità, l'organizzazione si riserva il diritto di modificare i posti assegnati senza preavviso.
Il "déballage" delle merci dovrà cominciare il giorno del "déballage" alle 8.00 precise al segnale sonoro dato dall'organizzazione affinché le possibilità di vendita siano uguali per tutti.
Esterni e Galleria Merchante : i veicoli potranno arrivare la vigilia dalle 18.00 alle 20.00 e il giorno del "déballage" dalle 5.00 alle 6.30. Solo il guidatore del veicolo potrà accedere al posto.
Interni : i veicoli potranno arrivare la vigilia dalle 18.00 alle 20.00 e il giorno del "déballage" dalle 5.00 alle 6.30 (ultimo termine). Solo il guidatore del veicolo potrà accedere al posto. Ogni guidatore dovrà parcheggiare il proprio veicolo sul posto assegnato. Gli espositori che sballano sugli stand interni devono imperativamente avere per ogni veicolo:
- un estintore a polvere di tipo ABC da 6 kg minimo in condizione di funzionamento e debitamente revisionato,
- un tappo di serbatoio di benzina che chiude a chiave.
I veicoli al GPL sono vietati al interno dei padiglioni.
I veicoli dovrano obbligatoriamente rimanere chiusi. Nessuna merce
dovrà essere scaricata prima del giorno del "déballage" alle 8.00.
Gli espositori s'impegnano a lasciare la cinta dell'Esposizione appena il loro veicolo sistemato sul posto, per entrare di nuovo all'apertura delle porte alle 8.00 precise.
Ogni posto riservato non occupato alle 6.30 il giorno del "déballage" sarà considerato libero e l'organizzazione potrà disporne senza che l'espositore possa pretendere al rimborso o a qualsiasi tipo di indennità.
Solo le domande d'iscrizione accompagnate di un pagamento totale TTC potranno essere prese in conto, l'organizzazione si riserva il diritto di accettare o di rifiutare ogni richiesta di partecipazione senza avere a giustificare della sua decisione.
- Le spese bancarie consecutive all'incasso di assegni stranieri (o altri) saranno integralmente rifatturati all'espositore concernato.
Ritiro-Annullamento - In caso d'annullamento meno di due settimane prima della data della manifestazione, la totalità del montante della reserva sarà acquisita all'organizzazione. Ogni annulamento più di due settimane prima della data dell'esposizione spingerà il pagamento del 50% del montante della reserva con un minimo di 90 €. L'espositore deve sottoscrivere un'assicurazione destinata a coprirlo (per perdita d'esercizio ad esempio) nel caso in cui non potrebbe partecipare al "déballage" per causa di intemperie, di incidente,ecc.
Gli espositori dovranno usare i posti attribuiti senza traboccare né nei viali, né sui posti vicini, tanto per i veicoli (anche porte apperte) quanto la merce. I buoni d'ingresso con i numeri dei posti dovranno essere disposti sui veicoli in modo che siano visibili dai viali par facilitare la localizzazione e la raccolta.
Ogni falsa dichiarazione riguardando la descrizione o il volume del o dei veicoli e/o rimorchi utilizzati per l'esposizione - non conformità rispetto al foglio di reserva e alla tabella dei volumi massimi utilizzati a secondo delle superfici nolleggiate - porterà all'esclusione dell'espositore e alla perdita pura e semplice del montante della prenotazione.
I posti dovranno essere occupati dai soli firmatari di questa domanda di partecipazione. E' formalmente vietato di subaffittare o di condividere tutto o parte d'un posto.
E'vietato appendere qualsiasi cosa sul muro. Ogni danno o deterioramento del parco delle esposizioni o delle sue sistemazioni sarà al carico dell'espositore.
In caso di avaria o di incidente impegnando dei danni agli impianti del Parco delle Esposizioni, l'occupante del posto impegnato sarà considerato come responsabile e dovrà accettarne le conseguenze giuridiche e finanziarie.
Nessuna merce, appartenendo ad un espositore o a un collega, potrà essere entrata dall'esterno del parco delle esposizioni, anche a mano, prima o durante la manifestazione. Per ogni merce venduta l'espositore deve poter giustificarne l'origine, sia inscrizione sul libro di polizia (per acquisto o deposito vendita d'un privato), sia fattura d'un collega o di una sala di vendita.
Le merci vendute sono sotto l'unica responsabilità del venditore fino al ritiro di queste (contro ricevuta) dal compratore o di un rappresentante legale o trasportatore debitamente autorizzato.
Attenzione : ogni circolazione o spostamento di veicolo è rigorosamente vietato nella cinta del parco delle esposizioni durante le ore di apertura al pubblico, se non il contravveniente sarà espulso immediatamente e perseguito ulterioramente.
Ogni espositore si impegna quando prenota un posto a prendere conoscenza del regolamento e a rispettare il capitolato d'oneri che sarà aggiunto in tutte le buste.
Ogni veicolo dovrà essere in uno stato tecnico tale che non presenti rischi per l'insieme delle persone e dei beni (obbligo di fornire il certificato di controlo tecnico per i veicoli di più di 4 anni).
Ogni espositore deve fornire, al momento della prenotazione, un estratto Kbis (o RM, cioè un giustificativo professionale) di meno di 3 mesi.
Ogni espositore s'impegna ad essere titolare di un'assicurazione automobilistica in relazione con il veicolo portato e di un'assicurazione di responsabilità civile professionale in corso di validità. L'organizzazione si riserva il diritto di chiedere i documenti giustificativi delle suddette polizze.
Il foglio di riserva deve essere rimandato firmato. Tuttavia, anche in assenza d'un foglio di riserva, a partire del momento che il prezzo del noleggio è pagato, l'espositore deve conformarsi espressamente alle disposizioni del presente regolamento.