MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ESPOSITORI Montpellier

Montpellier
MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ESPOSITORI

Per gli espositori che parteciperanno alla nostra manifestazione di Lione del 03 Febbraio 2009: si richiede il rispetto di alcune regole fondamentali per il buon svolgimento delle Giornate professionali internazionali di antichità e brocante.

1°) Nei pressi del luogo espositivo sono state installate apposite indicazioni blu su fondo giallo per consentire una migliore individuazione del luogo.
2°) Dovrete quindi passare dal varco "ingresso espositori" per accedere al cancello di ingresso.
3°) Se non possedete il tagliando d'ingresso, al termine della fila, potrete parcheggiare nell'area di attesa e recarvi in segreteria per ritirare il vostro dossier.
4°) Se desiderate spostare la merce da un veicolo a un altro, dovete obbligatoriamente avvertire un membro dell'organizzazione che vi farà parcheggiare in un'area apposita, all'interno del parco, lontano dalla vista di eventuali acquirenti.
5°) Potete entrare all'interno del parco per raggiungere il vostro stand il giorno prima tra le ore 17 e le 20 o il mattino della manifestazione tra le 5.30 e le 7. Una volta arrivati nel vostro stand, dovrete chiudere il veicolo a chiave dopo aver apposto il tagliando d'ingresso su un finestrino laterale e aver messo in vista l'estintore sul sedile di guida. Dovrete quindi uscire rapidamente. NESSUNO È AUTORIZZATO A RIMANERE NEL PARCO.
A partire dalle ore 7 non potrà entrare più alcun veicolo.
6°) Tutti gli espositori che hanno affittato uno o più stand all'interno degli edifici dovranno obbligatoriamente:
- Possedere un estintore a polvere da 6 kg in corso di validità con certificazione di verifica e conoscerne perfettamente il funzionamento.
- I serbatoi dei veicoli dovranno essere dotati di tappo con chiusura a chiave e i morsetti delle batterie dovranno essere protetti in modo da risultare inaccessibili.
7°) Tutti gli stand affittati sono moduli da 20m2 o multipli e sono delimitati da linee tracciate a terra con il numero dello stand.
8°) Alle ore 8 in punto, il segnale sonoro decreta l'inizio della manifestazione. Scaricherete la vostra merce facendo ESTREMA attenzione a non oltrepassare le linee che delimitano stand a vostra disposizione. Fare attenzione a non ostruire le uscite di sicurezza del salone e comunque a non intralciare l'accesso alle squadre di sicurezza che potrebbero dover intervenire in qualsiasi momento.
9°) Prima di scaricare, dovrete collocare l'estintore di fianco al veicolo in modo che sia visibile dal corridoio di passaggio e facilmente accessibile.
10°) Tutta la merce venduta deve rimanere imperativamente nel vostro stand o essere ritirata dall'acquirente o da un suo incaricato (trasportatore). In nessun caso la merce potrà oltrepassare le linee di demarcazione degli stand.
11°) Per tutta la durata della manifestazione, i varchi di "accesso camion" degli edifici rimarranno aperti e le porte di "accesso pedoni" saranno sbloccate.
12°) Al termine della manifestazione, potrete imballare di nuovo la merce, caricarla nel veicolo e uscire liberamente.
13°) Eventuali danni provocati da un espositore verranno automaticamente addebitati.
14°) Ogni espositore assicura di essere titolare dell'assicurazione dell'auto con cui partecipa e di un'assicurazione di responsabilità civile professionale in corso di validità. L'organizzazione si riserva il diritto di richiedere i documenti giustificativi delle polizze assicurative.
Ricordiamo che:
- è assolutamente vietato utilizzare bombole di gas all'interno dei saloni.
- Il giorno della manifestazione, nessun veicolo potrà circolare all'interno del parco delle esposizioni tra le ore 7 e le ore 13.
Negli edifici sono assolutamente vietati:
- La distribuzione di campioni o di prodotti contenenti gas infiammabile, palloni gonfiati con gas infiammabile o tossico, articoli in celluloide, fuochi d'artificio pirotecnici o esplosivi, la presenza di ossido di etile, di sulfuro di carbonio, di etere solforico e acetone. In generale, sono VIETATI tutti i tipi di prodotti pericolosi/esplosivi/infiammabili.
- I veicoli a GPL sono vietati.
Attenzione: Per i veicoli o rimorchi il cui volume coincide con la superficie affittata ma che oltrepassano le linee di demarcazione dello stand, l'espositore dovrà affittare un ulteriore modulo (consultarci) in modo che il veicolo non superi in alcun caso i limiti dello stand affittato.

DISPOSITIVI ANTINCENDIO/LA PROTEZIONE CONTRO GLI INCENDI È ASSICURATA:
Nei saloni:
- da estintori portatili a polvere e ad acqua polverizzata,
- da una serie di apposite bocche antincendio (RIA)
- Gli estintori portatili ad acqua polverizzata da 6 kg minimo sono suddivisi secondo il rapporto di un apparecchio ogni 300 m² o frazione di 300 m².
All'esterno:
- da apposito idrante a colonnina

Servizi di sicurezza antincendio:
- In ogni salone è prevista la presenza di un servizio di sicurezza incaricato del rispetto delle norme di sicurezza.
Ogni espositore si impegna ad affittare una superficie compatibile con il volume del proprio veicolo, assicurando che le condizioni del veicolo non rappresentino alcun pericolo per la manifestazione.

Per ogni problema o informazione relativo alla sicurezza, potete rivolgervi in segreteria al sig. BOURGOIN, responsabile della sicurezza per la società CIPOLAT S.A. o telefonargli al numero: 06 08 94 92 75 / fax: 04 66 20 18 84.

Eventuali infrazioni alle suindicate regole avranno come conseguenza l'espulsione immediata e definitiva del contravvenente (da tutte le nostre manifestazioni). Sicuri della vostra comprensione e cooperazione, auguriamo buoni affari a tutti.
Apporre "Letto e approvato" e firmare.

CIPOLAT S.A.