Cahier des charges exposants

Montpellier
Cahier des charges exposants

Vous êtes exposant et vous allez participer à notre manifestation de Montpellier du 03 Février 2009. Vous serez soumis à certaines règles essentielles pour la bonne marche de cette Journée Professionnelle Internationale de l'Antiquité et de la Brocante.

1°) Aux abords de ce site, un fléchage bleu sur fond jaune avec le logo a été réalisé afin de vous permettre de mieux vous orienter.
2°) L'entrée exposants se fera le lundi et le mardi par le portail 4 situé à l'arrière du Parc. Vous devez donc vous placer dans la file "entrée exposants" pour accéder à l'intérieur du parc.
3°) Si vous n'avez pas votre bon d'entrée, vous avez la possibilité, de vous mettre sur le parking d'attente sur la droite et de vous rendre à notre secrétariat situé dans le module ALGECO pour retirer votre dossier.
4°) Si vous désirez transvaser de la marchandise d'un véhicule dans un autre, vous devez impérativement avertir un membre de notre organisation qui vous fera placer sur une aire prévue à cet effet, à l'intérieur du parc, hors de la vue d'éventuels acheteurs.
5°) Vous avez la possibilité de pénétrer à l'intérieur du parc pour vous mettre sur votre emplacement soit le lundi de 18h à 20h ou bien le mardi matin de 5h00 à 6h45. Lorsque vous êtes sur votre emplacement, vous devez fermer votre véhicule à clé après avoir collé le bon d'entrée sur une vitre latérale du véhicule et avoir mis en évidence votre extincteur sur le siège avant pour les exposants intérieurs. Vous devez ensuite regagner la sortie rapidement. AUCUNE PERSONNE NE DOIT RESTER DANS LE PARC. A partir de 7h00 plus aucun véhicule ne pourra entrer, les portes d'entrée seront verrouillées par le personnel du parc des expositions.
6°) Tous les exposants qui ont loué un ou plusieurs emplacements à l'intérieur des bâtiments devront obligatoirement :
     - être en possession d'un extincteur à poudre 6 kg en cours de validité avec une attestation de vérification et en connaître parfaitement le maniement.
     - les réservoirs des véhicules devront être munis de bouchon fermant à clé et les cosses des batteries d'accumulateurs devront être protégées de façon à être inaccessibles.
7°) Tous les emplacements loués sont des modules de 20m2 ou multiples; ils sont délimités par des traçages au sol avec un numéro de stand.
8°) A 8h00 précises, le signal sonore est donné et la manifestation commence. Vous allez décharger votre marchandise en ayant soin de ne pas déborder de votre stand. Ceci est primordial. Vous devez également laisser le libre accès aux moyens d'extinctions tels que robinets d'incendie armés ou extincteurs du hall.
9°) Avant de décharger, vous déposerez votre extincteur à côté de votre véhicule de façon à ce qu'il soit visible de l'allée et facilement accessible.
10°) Toute la marchandise vendue doit rester impérativement sur votre stand ou être prise par l'acheteur ou son mandataire (transporteur) dûment agréé. En aucun cas, elle ne doit déborder dans les allées.
11°) Pendant toute la durée de la manifestation les portes "accès camions" des bâtiments resteront ouvertes et les petites "accès piétons" seront déverrouillées.
12°) A La fin de la manifestation, vous aurez la possibilité de remballer votre marchandise dans votre véhicule et la sortie sera libre.
13°) Tous dégâts causés par un exposant lui seront automatiquement refacturés.
Il est également utile que vous sachiez que :
     - il est interdit d'utiliser des bouteilles de gaz à l'intérieur des halls.
     - aucun véhicule ne pourra circuler à l'intérieur du parc du mardi matin à 7h00 jusqu'à 14h00 (même pour déposer ou reprendre une remorque).
Sont interdit dans les bâtiments :
     - La distribution d'échantillon ou de produits contenant un gaz inflammable, les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique, les articles en celluloïd, la présence d'artifices pyrotechniques ou d'explosifs, la présence d'oxyde d'éthyle, de sulfure de carbone, d'éther sulfurique et d'acétone.
     - L'emploi de l'acétylène, de l'oxygène, de l'hydrogène, ou d'un gaz présentant les mêmes risques est interdit, en règle générale tout type de produit dangereux, explosifs ou inflammables.
     - tous les véhicules équipés au GPL.

LES MOYENS D'EXTINCTION / LA DEFENSE CONTRE L'INCENDIE EST ASSUREE :

Dans les halls :
      - par des extincteurs portatifs à poudre et à eau pulvérisée,
      - par une installation de RIA (robinet d'incendie armé)
      - Les extincteurs portatifs à eau pulvérisée de 6 kg minimum seront répartis sur la base d'un appareil par 300 m² ou fraction de 300 m².

A l'extérieur :
- par une alimentation sur poteau d'incendie

Services de sécurité incendie :
- Pour chaque hall, des sapeurs pompiers en tenue patrouilleront. Ils auront pour mission de faire respecter les consignes de sécurité.
- 2 engins d'incendie sont demandés aux sapeurs-pompiers pendant l'ouverture au public. Chaque exposant s'engage à louer une surface compatible avec le volume de son véhicule et avoir ce même véhicule dans un état qui ne représente aucun danger pour la manifestation.

Tout manquement aux règles énoncées ci-dessus aura pour conséquence l'expulsion immédiate et définitive du contrevenant (pour toutes nos manifestations). Ne doutant pas de votre compréhension et de votre coopération, nous vous souhaitons à tous de bonnes affaires.

CIPOLAT S.A.