Cahier des charges exposants

Lyon
Cahier des charges exposants

Vous êtes exposants et vous allez participer à notre manifestation de Lyon du 13 Janvier 2009. Vous serez soumis à certaines règles essentielles pour la bonne marche des Journées Professionnelles Internationales de l'Antiquité et de la Brocante.

1°) Aux abords de ce site, un fléchage bleu sur fond jaune avec le logo a été réalisé afin de vous permettre de mieux vous orienter.
2°) Vous devez vous placer dans la file "entrée exposants" pour accéder au portail d'entrée.
3°) Si vous n'avez pas votre bon d'entrée, vous avez la possibilité au bout de cette file, de vous mettre sur le parking d'attente et de vous rendre à notre secrétariat pour retirer votre dossier.
4°) Si vous désirez transborder de la marchandise d'un véhicule à un autre, vous devez impérativement avertir un membre de notre organisation qui vous fera placer sur une aire prévue à cet effet, à l'intérieur du parc, hors de la vue d'éventuels acheteurs.
5°) Vous avez la possibilité de pénétrer à l'intérieur du parc pour vous mettre sur votre emplacement soit la veille 16 h à 20 h, soit le matin du déballage de 5h30 à 7h00. Lorsque vous êtes sur votre emplacement, vous devez fermer votre véhicule à clé après avoir disposé le bon d'entrée sur une vitre latérale du véhicule et mis votre extincteur sur le siège conducteur. Ensuite vous devez regagner la sortie rapidement. AUCUNE PERSONNE NE DOIT RESTER DANS LE PARC.
A partir de 7h00 plus aucun véhicule ne pourra entrer.
6°) Tous les exposants qui ont loué un ou plusieurs emplacements à l'intérieur des bâtiments devront obligatoirement :
     - Etre en possession d'un extincteur à poudre 6 kg en cours de validité avec une attestation de vérification et en connaître parfaitement le maniement.
     - Les réservoirs des véhicules devront être munis de bouchon fermant à clé et les cosses des batteries d'accumulateurs devront être protégées de façon à être inaccessibles.
7°) Tous les emplacements loués sont des modules de 20m2 ou multiples; ils sont délimités par des traçages au sol avec un numéro de stand.
8°) A 8h00 précises, un signal sonore est donné et la manifestation commence. Vous allez décharger votre marchandise en prenant soin de ne pas déborder de votre stand. Ceci est primordial. Vous devez être attentif à n'obstruer aucunes sorties de secours du hall et à ne gêner en aucun cas l'accès aux équipes de sécurité susceptibles d'intervenir à tous moments.
9°) Avant de décharger, vous déposerez votre extincteur à côté de votre véhicule de façon à ce qu'il soit visible de l'allée et facilement accessible.
10°) Toute la marchandise vendue doit rester impérativement sur votre stand ou être prise par l'acheteur ou son mandataire (transporteur) dûment agréé. En aucun cas, elle ne doit déborder dans les allées.
11°) Pendant toute la durée de la manifestation les grandes portes "accès camions" des bâtiments resteront ouvertes et les petites portes "accès piétons" seront déverrouillées.
12°) A la fin de la manifestation, vous aurez la possibilité de remballer votre marchandise dans votre véhicule et la sortie sera libre.
13°) Tous dégâts causés par un exposant lui seront automatiquement refacturés.
14°) Chaque exposant s'engage à être titulaire d'une assurance automobile en rapport avec le véhicule amené et être titulaire d'une assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité. L'organisation se réserve le droit de vous demander les pièces justificatives de ces polices d'assurances.
Nous vous rappelons que :
     - Il est formellement interdit d'utiliser des bouteilles de gaz à l'intérieur des halls.
     - Le jour du déballage, aucun véhicule ne pourra circuler à l'intérieur du parc des expositions de 7 h 00 à 13 h 00.
Sont strictement interdit dans les bâtiments:
     - La distribution d'échantillons ou de produits contenant un gaz inflammable, les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique, les articles en celluloïd, la présence d'artifices pyrotechniques ou d'explosifs, la présence d'oxyde d'éthyle, de sulfure de carbone, d'éther sulfurique et d'acétone. En règle générale tout type de produits dangereux/explosifs/inflammables sont INTERDITS.
     - Les véhicules équipés au GPL (Gaz-Pétrole-Liquéfié) sont interdits.

Attention : Pour les véhicules ou remorques dont le volume correspond bien à la surface réservée mais qui déborderaient des limites du stand, l'exposant devra louer un module supplémentaire (nous consulter) de façon à ce que le véhicule ne dépasse en aucun cas des limites de l'emplacement loué.

LES MOYENS D'EXTINCTION
LA DEFENSE CONTRE L'INCENDIE EST ASSUREE :

Dans les halls :
      - par des extincteurs portatifs à poudre et à eau pulvérisée,
      - par une installation de RIA (robinet d'incendie armé)
      - Les extincteurs portatifs à eau pulvérisée de 6 kg minimum seront répartis sur la base d'un appareil par 300 mètres carrés ou fraction de 300 mètres carrés.

A l'extérieur :
- par une alimentation sur poteau d'incendie

Services de sécurité incendie :
- Pour chaque hall, un service de sécurité patrouillera. Il aura pour mission essentielle de faire respecter les consignes de sécurité.

Chaque exposant s'engage à louer une surface compatible avec le volume de son véhicule et avoir ce même véhicule dans un état qui ne représente aucun danger pour la manifestation.

Tout manquement aux règles énoncées ci-dessus aura pour conséquence l'expulsion immédiate et définitive du contrevenant (pour toutes nos manifestations).Ne doutant pas de votre compréhension et coopération, nous vous souhaitons à tous de bonnes affaires.

CIPOLAT S.A.