Cahier des charges exposants Montpellier

Douai
Cahier des charges exposants

Vous êtes exposant et vous allez participer à notre manifestation de Douai du 16 Décembre 2008. Vous serez soumis à certaines règles essentielles pour la bonne marche de cette Journée Professionnelle Internationale de l'Antiquité et de la Brocante.

1°) Aux abords de ce site, un fléchage jaune avec le logo et des écritures bleues a été réalisé afin de vous permettre de mieux vous orienter.
2°) Vous devez vous placer dans la file "entrée exposants" pour accéder au portail d'entrée.
3°) Si vous n'avez pas votre bon d'entrée, vous avez la possibilité au bout de cette file, de vous mettre sur le parking d'attente sur la droite et de vous rendre à notre secrétariat pour retirer votre dossier.
4°) Si vous désirez transvaser de la marchandise d'un véhicule dans un autre, vous devez impérativement avertir un membre de notre organisation qui vous fera placer sur une aire prévue à cet effet, à l'intérieur du parc, hors de la vue d'éventuels acheteurs.
5°) Vous avez la possibilité de pénétrer à l'intérieur du parc pour vous mettre sur votre emplacement soit la veille du déballage de 17h00 à 20h00 ou bien la nuit de 20h00 à 5h00 ou le matin même de la manifestation de 5h00 à 6h30. Lorsque vous êtes sur votre emplacement, vous devez fermer votre véhicule à clé après avoir collé le bon d'entrée sur une vitre latérale du véhicule et mis votre extincteur sur le siège conducteur. Vous devez ensuite débrancher votre batterie ou utiliser le coupe-circuit. Ensuite vous devez regagner la sortie rapidement. AUCUNE PERSONNE NE DOIT RESTER DANS LE PARC. A partir de 6h45 plus aucun véhicule ne pourra entrer.
6°) Tous les exposants qui ont loué un ou plusieurs emplacements à l'intérieur des bâtiments devront obligatoirement :
     - être en possession d'un extincteur à poudre 6 kg en cours de validité avec une attestation de vérification et en connaître parfaitement le maniement.
     - les réservoirs des véhicules devront être munis de bouchon fermant à clé
     - Vous devrez impérativement vous positionner à l'intérieur de votre stand pour que la surface de vente soit à coté de l'allée.
     - Vous ne pourrez louer un emplacement que si la surface de vente restante est au moins égale ou supérieure à la surface du véhicule.
7°) Tous les emplacements loués sont des modules de 20m2 ou multiples; ils sont délimités par des traçages au sol avec un numéro de stand.
8°) A 8h00 précises, le signal sonore est donné et la manifestation commence. Vous allez décharger totalement votre marchandise de votre véhicule en ayant soin de ne pas déborder de votre stand. Ceci est primordial. Vous devez également laisser le libre accès aux moyens d'extinctions tels que robinets d'incendie armés ou extincteurs du hall.
9°) Avant de décharger, vous déposerez votre extincteur à côté de votre véhicule de façon à ce qu'il soit visible de l'allée et facilement accessible.
10°) Toute la marchandise vendue doit rester impérativement sur votre stand ou être prise par l'acheteur ou son mandataire (transporteur) dûment agréé. En aucun cas, elle ne doit déborder dans les allées ou être remis dans les véhicules.
11°) Pendant toute la durée de la manifestation les portes "accès camions" des bâtiments resteront ouvertes et les petites "accès piétons" seront déverrouillées.
12°) A la fin de la manifestation, vous aurez la possibilité de remballer votre marchandise dans votre véhicule et la sortie sera libre.
13°) Tous dégâts causés par un exposant lui seront automatiquement refacturés.
14°) Chaque exposant s'engage à être titulaire d'une assurance automobile en rapport avec le véhicule amené et être titulaire d'une assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité. L'organisation se réserve le droit de vous demander les pièces justificatives de ces polices d'assurances.
15 ) Chaque exposant s'engage à louer une surface compatible avec le volume de son véhicule et avoir ce même véhicule dans un état qui ne représente aucun danger pour la manifestation.
Nous vous rappelons que :
     - Il est interdit formellement d'utiliser des bouteilles de gaz à l'intérieur des halls.
     - aucun véhicule ne pourra circuler à l'intérieur du parc du mardi matin à 7h00 jusqu'à 12h00 (même pour déposer ou reprendre une remorque).
Sont strictement interdit dans les bâtiments :
     - La distribution d'échantillon ou de produits contenant un gaz inflammable, les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique, les articles en celluloïd, la présence d'artifices pyrotechniques ou d'explosifs, la présence d'oxyde d'éthyle, de sulfure de carbone, d'éther sulfurique et d'acétone.
     - L'emploi de l'acétylène, de l'oxygène, de l'hydrogène, ou d'un gaz présentant les mêmes risques est interdit, en règle générale tout type de produit dangereux, explosifs ou inflammables
     - Tous les véhicules équipés au GPL (Gaz-Pétrole-Liquéfié) sont interdits à l'intérieur des halls.

Attention : pour les véhicules ou remorques dont le volume correspond bien à la surface réservée mais qui déborderaient des limites du stand, l'exposant devra louer un module supplémentaire (nous consulter) de façon à ce que le véhicule ne dépasse en aucun cas des limites de l'emplacement loué.

LES MOYENS D'EXTINCTION : LA DEFENSE CONTRE L'INCENDIE EST ASSUREE :

Dans les halls :
      - par des extincteurs portatifs à poudre et à eau pulvérisée,
      - par une installation de RIA (robinet d'incendie armé)
      - Les extincteurs portatifs à eau pulvérisée de 6 kg minimum seront répartis sur la base d'un appareil par 300 mètres carrés ou fraction de 300 mètres carrés.

A l'extérieur :
- par une alimentation sur poteau d'incendie

Services de sécurité incendie :
- Pour chaque hall, un service de sécurité patrouillera. Il aura pour mission essentielle de faire respecter les consignes de sécurité.
- Pour chaque hall, il y aura une équipe composée de deux hommes et d'un extincteur sur roue 50 Kg.

Tout manquement aux règles énoncées ci-dessus aura pour conséquence l'expulsion immédiate et définitive du contrevenant (pour toutes nos manifestations).

Ne doutant pas de votre compréhension et de votre coopération, nous vous souhaitons à tous de bonnes affaires.

CIPOLAT S.A.