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REGLAMENTO

Todos los expositores, por el mero hecho de serlo, estarán obligados a cumplir con todas las instrucciones del presente reglamento y del pliego de condiciones, que les serán remitidos si lo solicitan por escrito. En la exposición no se admitirá ninguna reproducción o copia. Cada expositor se compromete a tener un comportamiento que no pueda perjudicar el buen desarrollo del acto. LOS INFRACTORES PODRÁN SER SANCIONADOS, INCLUSO CON SU EXPULSIÓN INMEDIATA.
Los stands atribuidos no tienen carácter contractual. En caso de necesidad, la organización se reserva el derecho de modificar los emplazamientos atribuidos sin previo aviso.
El desembalaje de las mercancías deberá empezar el día del desembalaje a las 8 en punto, a la señal sonora dada por la organización para que las posibilidades de venta sean iguales para todos.
Exteriores y Galería Comercial: los vehículos podrán llegar la víspera, de las 18:00 a las 20:00 horas y el día del desembalaje de las 5:00 a 6:30. Sólo el conductor del vehículo podrá acceder al emplazamiento.
Interiores: los vehículos podrán llegar la víspera, de las 18:00 a las 20:00 h y el día del desembalaje de las 5:00 a las 6:30 h (último plazo). Sólo el conductor del vehículo podrá acceder al emplazamiento. Cada conductor deberá aparcar su vehículo en el emplazamiento reservado. Los expositores que desembalen en stands interiores deberán llevar siempre en cada vehículo:
     - un extintor de polvo tipo ABC de 6 kg mínimo en estado de funcionamiento y debidamente revisado;
     - un tapón de depósito de carburante con cierre de llave.
Los vehículos con GPL están prohibidos en el interior de las naves.
Los vehículos deberán permanecer cerrados obligatoriamente. No deberá descargarse ninguna mercancía antes del día de desembalaje a las 8:00 horas.
Los expositores se comprometen a abandonar el recinto de la exposición en cuanto su vehículo esté instalado en el emplazamiento, para volver a entrar cuando se abran las puertas a las 8 en punto.
Todo emplazamiento reservado no ocupado a las 6:30 horas del día del desembalaje será considerado libre y la organización podrá disponer de él sin que el expositor pueda pretender ningún tipo de reembolso o indemnización.
Sólo las solicitudes de inscripción acompañadas del pago total (IVA inc.) podrán ser tenidas en cuenta, reservándose la organización el derecho de aceptar o rechazar las solicitudes de participación sin necesidad de justificar su decisión.
Los gastos bancarios derivados del cobro de cheques extranjeros (o de cualquier otro tipo) serán refacturados íntegramente al correspondiente expositor.
Desistimiento - Anulación: en caso de anulación con menos de dos semanas de antelación a la fecha del acto, la organización se quedará con la totalidad del importe de la reserva. Si la anulación se produce con más de dos semanas de antelación con respecto a la fecha de la exposición se reembolsará el 50 % del importe de la reserva, con un mínimo de 90 €. El expositor deberá contratar un seguro destinado a cubrirle (por pérdida de explotación, por ejemplo) en el caso de que no pudiere participar en el desembalaje a causa de las inclemencias del tiempo, accidente, etc.
- Los expositores deberán utilizar los emplazamientos atribuidos sin salirse por los pasillos o los emplazamientos vecinos. Esto es aplicable tanto a las mercancías como a los vehículos (incluso con las puertas abiertas). Los bonos de entrada con los números de emplazamiento deberán colocarse en los vehículos de manera visible desde los pasillos para facilitar la identificación y la recogida.
Toda declaración falsa sobre la descripción o el volumen del o de los vehículos y remolques utilizados en la exposición -no conformidad con el boletín de reserva y la tabla de volúmenes máximos utilizados en función de las superficies alquiladas- conllevará la exclusión del expositor y la pérdida total del importe de su inscripción.
Los emplazamientos sólo podrán ser ocupados por los firmantes de esta solicitud de participación. Se prohibe terminantemente subalquilar o compartir un emplazamiento total o parcialmente.
Queda prohibida la fijación en las paredes de ningún tipo de elemento. Los desperfectos o deterioros del parque de exposiciones o de sus instalaciones correrán por cuenta del expositor.
En caso de avería o accidente que cause desperfectos en las instalaciones del Parque de Exposiciones, el ocupante del emplazamiento implicado será considerado como responsable y deberá asumir las consecuencias jurídicas y económicas.
No se podrá entrar en el parque de exposiciones ninguna mercancía perteneciente a un expositor o a un colega incluso a mano, antes o durante la exposición. Para toda mercancía vendida el expositor deberá poder justificar su origen, ya sea mediante inscripción en el libro de policía (por compra o depósito de venta de particular) o por factura de un colega o una sala de ventas.
Las mercancías vendidas estarán bajo la responsabilidad del vendedor hasta la entrega de las mismas (contra recibo) en manos del comprador o de su representante legal o transportista debidamente acreditado.
Atención: queda terminantemente prohibida la circulación o desplazamiento de vehículo por el recinto del parque de exposiciones durante las horas de apertura al público, bajo pena de expulsión inmediata del infractor o de otro tipo de medidas.
Al reservar un emplazamiento, cada expositor se compromete a conocer y respetar el pliego de condiciones que se adjuntará a todos los dossiers.
Todos los vehículos deberán estar en un estado técnico tal que no constituya ningún riesgo para personas y terceros (obligación de presentar el certificado de control técnico para los vehículos de más de 4 años).
En el momento de la reserva, cada expositor deberá presentar un extracto Kbis (o RM) de menos de 3 meses.
Cada expositor se compromete a ser titular de un seguro de automóvil con arreglo al vehículo que haya traído y ser titular de un seguro de responsabilidad civil profesional vigente. La organización se reserva el derecho de solicitar los documentos justificativos de estas pólizas de seguros.
El boletín de reserva deberá devolverse firmado. No obstante, incluso a falta de un boletín de reserva, una vez satisfecho el precio del alquiler, el expositor deberá cumplir expresamente las disposiciones del presente reglamento.

 

Expositores

Nota recordatoria
Con el fin de prepararle lo mejor posible para uno de nuestros desembalajes, le pedimos que nos presente los siguientes documentos justificativos.
Para inscripción:
- una fotocopia por ambas caras del documento nacional de identidad
- una fotocopia o el original de su extracto K-Bis (o equivalente)
- una fotocopia de su tarjeta profesional
Para reserva:
- si todavía no lo ha presentado: un extracto K-Bis


Modo de funcionamiento
reglamento
superficies de exposición
pliego de condiciones
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- Lyon
- Douai

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